• Home
• Blog
• Welke verpakkingen zijn geschikt voor fulfilmentcenters?

Welke verpakkingen zijn geschikt voor fulfilmentcenters?

Auteur: Jorrit Slippens|Leestijd: 5 minuten

Een fulfilmentcenter kan nog zo efficiënt zijn ingericht, maar als medewerkers bij iedere bestelling moeten zoeken naar de juiste doos, extra tape moeten gebruiken of grote hoeveelheden loze ruimte moeten opvullen, gaat er onnodig tijd verloren.

De juiste verzendverpakking moet daarom meer doen dan alleen een product beschermen. De verpakking moet passen bij het product, maar ook bij de manier waarop orders worden verzameld, verpakt, opgeslagen en verzonden.

Voor fulfilmentcenters en webshops is er dan ook geen universeel beste verpakking. Een verzendzak kan ideaal zijn voor kleding, terwijl dezelfde oplossing volledig ongeschikt is voor breekbare producten. Een grote voorraad standaarddozen lijkt praktisch, maar kan juist leiden tot extra opvulmateriaal en onnodig transportvolume.

In dit artikel bekijken we welke verpakkingen geschikt zijn voor fulfilment en vooral: hoe je een assortiment samenstelt dat in de dagelijkse praktijk goed werkt.

Bij fulfilment draait de verpakking om meer dan het product beschermen

Bij een incidentele verzending kun je rustig de tijd nemen om een geschikte doos te zoeken. In een fulfilmentomgeving ligt dat anders.

Wanneer dagelijks tientallen, honderden of duizenden orders worden verwerkt, telt iedere extra handeling mee. De verpakking heeft daardoor direct invloed op:

• de snelheid waarmee een order wordt ingepakt;
• het aantal verpakkingen dat een medewerker moet pakken;
• de hoeveelheid opvulmateriaal;
• de benodigde opslagruimte;
• de kans op transportschade;
• het formaat en volume van een zending.

Ook vervoerders benadrukken dat de verpakking moet passen bij de afmetingen en het gewicht van de inhoud en voldoende bescherming moet bieden tegen stoten en schokken. Tegelijkertijd is het verstandig om de ruimte tussen product en verpakking zo beperkt mogelijk te houden.

Dat betekent in de praktijk dat je niet moet beginnen met de vraag:

Welke doos is het goedkoopst?

De betere vraag is:

Welke verpakking zorgt ervoor dat we deze orders snel, veilig en zonder onnodig materiaal kunnen verwerken?

Die benadering levert vaak een beter verpakkingsproces op.

Verzenddozen: de basis voor veel fulfilmentprocessen

Voor veel fulfilmentcenters vormen kartonnen verzenddozen de basis van het verpakkingsassortiment.

Ze zijn geschikt voor uiteenlopende producten en bieden een goede combinatie van bescherming, stapelbaarheid en flexibiliteit. Vooral bij zwaardere, kwetsbare of minder vormvaste producten is een doos vaak de meest logische keuze.

De kwaliteit van de doos moet wel aansluiten op wat erin gaat. Een licht product stelt andere eisen dan een zwaar product. Ook scherpe hoeken, kwetsbare onderdelen en de manier waarop pakketten tijdens transport worden behandeld spelen mee.

Kies meerdere formaten in plaats van één standaarddoos

Een veelgemaakte fout is om een groot deel van de orders in één of twee standaardformaten te willen verwerken.

Dat lijkt overzichtelijk voor het magazijn, maar kan betekenen dat kleine producten in te grote dozen terechtkomen. Vervolgens is extra opvulmateriaal nodig om de inhoud op zijn plaats te houden.

Een verpakking die beter aansluit op de inhoud kan materiaalgebruik beperken en onnodige ruimte verminderen. Ook transportkosten kunnen hierdoor gunstiger uitvallen, zeker wanneer vervoerders rekening houden met afmetingen of volumegewicht.

Voor een fulfilmentproces is het daarom vaak slimmer om te werken met een overzichtelijke set van verschillende formaten.

Niet twintig dozen die nauwelijks van elkaar verschillen, maar bijvoorbeeld een beperkt aantal formaten waarmee een groot deel van de orderstroom goed kan worden verwerkt.

Denk ook aan de manier van opzetten en sluiten

De snelheid waarmee een doos kan worden opgezet, is bij grotere aantallen relevant.

Een standaard vouwdoos is vaak een praktische keuze wanneer flexibiliteit en prijs belangrijk zijn. Bij een hoog en voorspelbaar ordervolume kan een doos die sneller wordt opgezet of gesloten juist interessant zijn.

Het verschil zit dan niet alleen in de prijs per doos, maar ook in de benodigde handelingen per order.

Bij fulfilment moet je daarom altijd naar het totale proces kijken:

verpakking pakken → opzetten → product plaatsen → eventueel opvullen → sluiten → labelen.

Een verpakking die op papier iets duurder is, kan in sommige situaties toch efficiënter zijn als deze minder handelingen vraagt.

Wanneer zijn verzendzakken een betere keuze?

Niet iedere order heeft een kartonnen doos nodig.

Voor kleding, textiel en andere producten die niet snel beschadigen, kunnen verzendzakken een praktische verzendverpakking zijn.

Het voordeel is vooral de eenvoud. Product in de zak, sluiten en labelen. Bovendien neemt een verzendzak weinig ruimte in beslag voordat deze wordt gebruikt.

Verzendzakken zijn verkrijgbaar in verschillende materialen en formaten. Papieren verzendzakken en andere uitvoeringen met een plakstrip kunnen bijvoorbeeld geschikt zijn voor producten die plat of flexibel zijn.

Een verzendzak is vooral interessant wanneer:

• het product niet breekbaar is;
• weinig structurele bescherming nodig is;
• snelheid van inpakken belangrijk is;
• het product zich goed aanpast aan de vorm van de verpakking;
• je onnodige loze ruimte wilt voorkomen.

Maar verzendzakken zijn niet voor iedere zending geschikt.

Een kwetsbaar product, product met scherpe onderdelen of artikel dat bescherming tegen druk en stoten nodig heeft, vraagt meestal om een stevigere verpakking. Dan is een doos, eventueel in combinatie met passend opvulmateriaal, een betere keuze.

De verpakking moet dus altijd aansluiten op het product en niet andersom.

Opvulmateriaal is geen oplossing voor een verkeerde doosmaat

Opvulmateriaal is belangrijk binnen fulfilment. Denk aan papier, luchtkussens of andere materialen die ervoor zorgen dat producten tijdens transport minder kunnen bewegen.

Maar opvulmateriaal moet vooral een beschermende functie hebben.

Wanneer iedere bestelling grote hoeveelheden opvulmateriaal nodig heeft omdat de beschikbare doos eigenlijk te groot is, ligt het probleem mogelijk niet bij het opvulmateriaal, maar bij de keuze van de verzenddoos.

Zowel vervoerders als verpakkingsspecialisten adviseren om de beschikbare ruimte tussen inhoud en verpakking zo beperkt mogelijk te houden en de resterende ruimte passend op te vullen.

Dat heeft meerdere voordelen:

• minder materiaal per zending;
• minder handelingen tijdens het inpakken;
• minder onnodig transportvolume;
• een nettere verpakking voor de ontvanger.

De oplossing is overigens niet om een product zo strak mogelijk in een doos te stoppen. Er moet voldoende ruimte blijven voor bescherming wanneer dat nodig is.

Het gaat om de juiste balans: voldoende ruimte voor bescherming, maar niet structureel lucht versturen.

De beste verpakking is ook geschikt voor het dagelijkse proces

Een verpakking kan technisch perfect zijn, maar toch onpraktisch blijken in een fulfilmentcenter.

Stel dat je tien verschillende doosformaten gebruikt. Dat biedt veel keuze, maar vraagt ook meer opslagruimte. Medewerkers moeten weten welke doos ze moeten pakken en het risico op fouten neemt toe.

Andersom kan een te klein assortiment betekenen dat medewerkers voortdurend moeten improviseren.

Daarom is het verstandig om het verpakkingsassortiment af te stemmen op de daadwerkelijke orderstroom.

Kijk bijvoorbeeld naar:

• welke producten het vaakst worden verzonden;
• welke productcombinaties regelmatig samen worden besteld;
• welke producten kwetsbaar zijn;
• welke zendingen veel ruimte innemen;
• welke orders in piekperioden sterk toenemen.

Op basis daarvan kun je bepalen welke verpakkingen het grootste deel van de dagelijkse orders moeten kunnen verwerken.

Een goed assortiment voor fulfilment bestaat meestal uit een combinatie van:

• enkele veelgebruikte formaten verzenddozen;
• kleinere verpakkingen voor compacte producten;
• grotere dozen voor gecombineerde orders;
• verzendzakken voor geschikte producten;
• passend opvulmateriaal;
• tape of andere sluitmaterialen.

Het doel is niet om voor ieder product een unieke verpakking te hebben. Het doel is om met een beheersbaar assortiment zoveel mogelijk orders efficiënt te verwerken.

Zo stel je een praktisch assortiment verzendverpakkingen samen

Wil je beoordelen of het huidige assortiment verpakkingen goed aansluit op je fulfilmentproces? Begin dan met de orderdata.

Pak bijvoorbeeld een representatieve periode van enkele weken en bekijk welke producten en productcombinaties het vaakst worden verzonden.

Volg vervolgens deze stappen.

1. Deel je orders in categorieën in

Bijvoorbeeld:

• klein en plat;
• klein en kwetsbaar;
• middelgroot;
• groot;
• meerdere producten in één bestelling.

2. Bepaal per categorie wat de verpakking moet doen

Moet deze vooral:

• beschermen?
• snel op te zetten zijn?
• door de brievenbus passen?
• geschikt zijn voor meerdere producten?
• weinig opslagruimte innemen?

3. Kies een beperkt aantal standaardoplossingen

Zoek vervolgens per categorie naar een praktische standaard.

Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat een fulfilmentcenter werkt met:

• drie veelgebruikte formaten verzenddozen;
• één of twee kleinere dozen;
• enkele formaten verzendzakken;
• een beperkt aantal soorten opvulmateriaal.

4. Test dit in de praktijk

Een verpakking die op papier logisch lijkt, moet ook prettig werken voor de medewerker die honderden orders verwerkt.

Test daarom:

• hoe snel de verpakking wordt opgezet;
• hoe makkelijk producten erin passen;
• hoeveel opvulmateriaal nodig is;
• hoe eenvoudig de verpakking sluit;
• hoeveel ruimte de voorraad inneemt.

Pas daarna weet je of een verpakking echt geschikt is voor het fulfilmentproces.

Conclusie: begin bij de orderstroom, niet bij de verpakking

De beste verpakking voor een fulfilmentcenter bestaat niet uit één type doos of één soort verzendzak.

De juiste keuze hangt af van wat je verstuurt, hoe vaak je dat doet en hoe het verpakkingsproces is ingericht.

Voor kwetsbare of zwaardere producten zijn verzenddozen vaak de logische basis. Voor kleding en andere niet-breekbare producten kunnen verzendzakken juist zorgen voor een sneller en eenvoudiger proces. Opvulmateriaal is belangrijk voor bescherming, maar zou niet structureel nodig moeten zijn om een verkeerde doosmaat te compenseren.

Wil je slimmer kiezen? Begin dan bij je orderstroom. Analyseer welke producten en combinaties het meest voorkomen en bouw daar een praktisch assortiment verzendverpakkingen omheen.

Zo ontstaat een verpakkingsproces dat niet alleen producten beschermt, maar ook medewerkers helpt om sneller en consistenter te werken.

Bij Tupak denken we graag mee over welke verzendverpakkingen passen bij jouw producten en dagelijkse verzendproces. Bekijk ons assortiment verzendverpakkingen of neem contact op als je wilt sparren over een praktisch verpakkingsassortiment.