• Home
• Blog
• PPWR checklist: is jouw verpakking klaar voor de nieuwe EU-regels?

PPWR checklist: is jouw verpakking klaar voor de nieuwe EU-regels?

Auteur: Jorrit Slippens|Leestijd: 5 minuten

De Europese verpakkingsregels gaan veranderen. Met de komst van de PPWR — de Packaging and Packaging Waste Regulation — krijgen bedrijven in e-commerce, logistiek en retail te maken met strengere eisen rondom verpakkingen en verpakkingsafval.

Voor veel bedrijven klinkt dat nog abstract. Maar in de praktijk raakt het juist dagelijkse keuzes: gebruik je te grote kartonnen dozen? Voeg je onnodig veel beschermingsmateriaal toe? Kunnen jouw verzendzakken straks nog zonder problemen worden ingezet?

Voor webshops en logistieke processen heeft dat directe gevolgen. Niet alleen op papier, maar ook op de werkvloer, in fulfilment en bij inkoop.

In deze blog zetten we de belangrijkste aandachtspunten overzichtelijk op een rij.

Wat is de PPWR precies?

De PPWR is de nieuwe Europese verordening voor verpakkingen en verpakkingsafval. De regeling is in 2025 officieel ingevoerd en wordt vanaf augustus 2026 breed toepasbaar binnen de EU. Het doel is duidelijk: minder verpakkingsafval, beter recyclebare verpakkingen en efficiënter materiaalgebruik.

De regels gelden voor vrijwel alle verpakkingen die op de Europese markt komen. Dus niet alleen voor producenten van verpakkingen, maar ook voor bedrijven die producten verzenden.

Voor e-commerce betekent dat vooral:

• minder oververpakking
• beter recyclebare verpakkingen
• slimmer gebruik van materialen
• minder loze ruimte in verzendverpakkingen

Dat raakt direct aan keuzes rondom kartonnen dozen, verzendzakken en beschermingsmateriaal.

Waarom juist e-commercebedrijven geraakt worden

E-commerce draait om snelheid en efficiëntie. Maar juist daar ontstaat vaak onnodig verpakkingsvolume.

Een veelvoorkomend voorbeeld: een relatief klein product dat wordt verzonden in een te grote doos met veel opvulmateriaal. Dat kost meer materiaal, meer transportvolume en zorgt voor extra afval bij de ontvanger.

De PPWR richt zich nadrukkelijk op dat soort situaties. Voor verzendverpakkingen komt er extra aandacht voor het beperken van lege ruimte in verpakkingen.

De 50%-regel voor lege ruimte

Een belangrijk aandachtspunt binnen e-commerce is de zogenoemde 50%-regel. Daarbij mag het aandeel lege ruimte in bepaalde verzendverpakkingen niet boven een vastgesteld niveau uitkomen. Ook opvulmateriaal telt daarbij mee als lege ruimte.

Dat betekent praktisch:

• beter passende doosformaten
• minder “lucht” verzenden
• kritischer kijken naar beschermingsmateriaal
• efficiënter verpakken in fulfilment

Voor bedrijven die veel orders verwerken, kan dat een flinke operationele impact hebben.

Checklist: waar moet je verpakking straks aan voldoen?

De meeste bedrijven hoeven hun complete verpakkingsproces niet in één keer om te gooien. Maar dit is wel het moment om kritisch naar bestaande keuzes te kijken.

1. Gebruik je onnodig grote kartonnen dozen?

Veel bedrijven werken met een beperkt aantal doosformaten voor snelheid in het magazijn. Praktisch, maar niet altijd efficiënt.

Te grote kartonnen dozen zorgen voor:

• meer vulmateriaal
• hogere transportkosten
• meer opslagvolume
• grotere kans op discussies rondom PPWR-eisen

Slimmer werken begint vaak bij een betere match tussen product en verpakking.

Bekijk daarom:

• welke producten structureel te ruim verpakt worden
• welke doosformaten het meest gebruikt worden
• waar standaardisatie juist tot verspilling leidt

Voor veel webshops loont het om het assortiment doosformaten opnieuw tegen het licht te houden.

2. Past je beschermingsmateriaal bij recyclebare verpakkingen?

Bescherming blijft belangrijk. Niemand zit te wachten op transportschade.

Maar de combinatie van materialen wordt steeds relevanter. Sommige mixen van papier, plastic en coatings maken recycling lastiger.

Controleer daarom:

• welk beschermingsmateriaal je gebruikt
• of materialen goed te scheiden zijn
• of papierstromen schoon recyclebaar blijven

In veel gevallen zijn papieren oplossingen of eenvoudiger materiaalcombinaties praktischer richting toekomstige regelgeving.

3. Zijn je verzendzakken nog logisch voor het product?

Verzendzakken blijven voor veel producten een efficiënte keuze. Zeker voor kleding, zachte goederen en lichte zendingen.

Maar ook hier wordt materiaalgebruik belangrijker.

Praktische vragen:

• gebruik je verzendzakken waar een compact doosje beter past?
• gebruik je dubbele verpakkingen zonder noodzaak?
• zijn retourstromen goed geregeld?

De juiste keuze hangt steeds meer af van:

• producttype
• bescherming
• volume
• recyclebaarheid
• handling in het magazijn

4. Kun je verpakkingsmateriaal verminderen?

PPWR draait niet alleen om recyclebaarheid, maar ook om reductie.

Daarom is dit een goed moment om kritisch te kijken naar:

• dubbele verpakkingen
• overmatig opvullen
• onnodige inserts
• extra omverpakkingen

In de praktijk blijkt vaak dat kleine optimalisaties al veel verschil maken. Bijvoorbeeld:

• een beter passend doosformaat
• minder opvulmateriaal
• één verpakking minder in het proces

Dat scheelt niet alleen afval, maar vaak ook handlingtijd en transportkosten.

5. Heb je inzicht in materiaalstromen en leveranciers?

Veel bedrijven weten exact wat ze verkopen, maar minder goed welke verpakkingsmaterialen er precies doorheen gaan.

Toch wordt dat steeds belangrijker.

Denk aan:

• gebruikte materiaalsoorten
• recyclebaarheid
• productspecificaties
• leveranciersinformatie
• toekomstige documentatie-eisen

Steeds vaker vragen klanten, marketplaces en ketenpartners om onderbouwing rondom verpakkingen en materiaalgebruik.

Wie dat nu al inzichtelijk maakt, voorkomt later haastwerk.

Wat betekent dit praktisch voor kartonnen dozen?

Kartonnen dozen blijven voor e-commerce één van de meest logische verpakkingsoplossingen. Ze zijn stevig, breed inzetbaar en goed recyclebaar.

Maar onder de PPWR verschuift de focus van “alleen beschermen” naar slimmer verpakken.

Dat betekent:

• beter passende formaten
• minder loze ruimte
• efficiënter stapelen en verzenden
• kritisch kijken naar overdimensionering

In de praktijk zien we dat bedrijven steeds vaker kiezen voor:

• meer variatie in doosformaten
• dozen afgestemd op productcategorieën
• verpakkingen die sneller verwerkt kunnen worden in fulfilment

Dat vraagt soms om aanpassingen in magazijnprocessen, maar levert vaak ook operationele voordelen op.

Meer weten over geschikte verpakkingsformaten? Bekijk de pagina over kartonnen dozen.

Veelgemaakte fouten bij PPWR-voorbereiding

Een veelgemaakte fout is dat bedrijven PPWR alleen zien als een duurzaamheidsvraagstuk.

In werkelijkheid raakt het ook:

• logistieke efficiëntie
• voorraadbeheer
• fulfilment
• transportkosten
• leverancierskeuzes

Een tweede fout: wachten tot regelgeving volledig is uitgewerkt.

Veel verpakkingskeuzes die je vandaag maakt, hebben straks direct invloed op compliance en operationele kosten.

Juist daarom is dit het moment om processen alvast praktisch te beoordelen.

Begin op tijd met testen en optimaliseren

De ingangsdatum lijkt nog ver weg, maar verpakkingsprocessen veranderen meestal niet van de ene op de andere dag.

Nieuwe doosformaten testen, beschermingsmateriaal aanpassen of verpakkingslijnen optimaliseren kost tijd. Zeker als meerdere afdelingen betrokken zijn.

Bedrijven die nu beginnen met:

• analyseren
• testen
• reduceren
• standaardiseren
• slimmer combineren

hebben straks meer grip op kosten én regelgeving.

Daarbij helpt het als je verpakkingskeuzes niet alleen theoretisch kloppen, maar ook praktisch werken op de werkvloer.

Conclusie

De PPWR zorgt ervoor dat verpakkingen kritischer bekeken gaan worden. Voor e-commercebedrijven en logistieke organisaties betekent dat vooral slimmer omgaan met kartonnen dozen, verzendzakken en beschermingsmateriaal.

De grootste winst zit vaak niet in rigoureuze veranderingen, maar in praktische optimalisaties:

• beter passende verpakkingen
• minder loze ruimte
• efficiënter materiaalgebruik
• logischere combinaties van bescherming en verpakking

Wie daar nu al mee begint, voorkomt later onnodige kosten en operationele problemen.

Wil je kritisch kijken naar je huidige verpakkingsproces of doosformaten? Tupak helpt bedrijven dagelijks met praktische verpakkingskeuzes die werken in verzending en fulfilment.

Bronnen en regelgeving:

• Europese Commissie – Packaging waste en PPWR
• ECHA – Understanding PPWR