• Home
• Blog
• Hoeveel opvulmateriaal heb je echt nodig? Zo voorkom je verspilling

Hoeveel opvulmateriaal heb je echt nodig? Zo voorkom je verspilling

Auteur: Jorrit Slippens|Leestijd: 5 minuten

Een product moet goed beschermd aankomen, maar dat betekent niet dat je iedere verzenddoos zo vol mogelijk moet stoppen. Te weinig opvulmateriaal laat producten bewegen. Te veel materiaal kost geld, neemt opslagruimte in en kan het inpakproces onnodig vertragen.

Hoe bepaal je dan hoeveel opvulmateriaal je werkelijk nodig hebt? Dat hangt af van het product, de doos, het gewicht en de bescherming die tijdens transport nodig is. Ook maakt het uit of je een lichte webshopbestelling verstuurt of een zware, kwetsbare zending.

In deze praktische gids lees je hoe je de juiste hoeveelheid bepaalt, welk materiaal bij verschillende producten past en hoe je het verbruik binnen je bedrijf meetbaar maakt.

Wat moet opvulmateriaal eigenlijk doen?

Opvulmateriaal heeft in de eerste plaats één taak: voorkomen dat producten ongecontroleerd bewegen in een verzenddoos. Het vult de ruimte rondom de inhoud op en helpt voorkomen dat producten tegen de dooswand of tegen elkaar botsen.

Maar niet ieder verpakkingsprobleem is met opvulmateriaal op te lossen. Er zijn vier functies die je uit elkaar moet houden:

• Lege ruimte opvullen: voorkomen dat een product door de doos schuift.
• Schokken opvangen: de impact van stoten of vallen verminderen.
• Producten van elkaar scheiden: voorkomen dat meerdere artikelen elkaar raken of beschadigen.
• Oppervlakken beschermen: krassen, schuren of beschadigingen aan bijvoorbeeld lak, kunststof of een geschenkdoos voorkomen.

Eén materiaal kan meerdere functies combineren, maar dat geldt niet voor ieder product. Los opvulmateriaal kan bijvoorbeeld voorkomen dat een licht product verschuift, maar is niet automatisch voldoende bescherming voor een zwaar glazen artikel.

Begin daarom niet met de vraag hoeveel materiaal je nodig hebt, maar met de vraag wat het materiaal moet doen. Pas daarna bepaal je welk type en welke hoeveelheid geschikt zijn.

Hoe bepaal je hoeveel opvulmateriaal je nodig hebt?

Er bestaat geen vaste hoeveelheid die voor iedere verzenddoos werkt. De benodigde hoeveelheid hangt onder meer af van de afmetingen en vorm van het product, het gewicht, de kwetsbaarheid en de beschikbare ruimte in de doos.

Gebruik deze werkwijze om tot een praktische inschatting te komen.

1. Kijk hoeveel ruimte er werkelijk overblijft

Meet de binnenmaten van de verzenddoos en bekijk hoeveel ruimte de producten en eventuele binnenverpakkingen innemen. Houd daarbij rekening met de manier waarop je de artikelen in de doos legt.

Een doos die maar iets groter is dan het product vraagt doorgaans om minder opvulmateriaal dan een veel ruimere doos. Toch is de kleinste doos niet altijd de beste keuze: er moet voldoende ruimte overblijven voor eventuele bescherming rondom het product.

2. Beoordeel het gewicht en de kwetsbaarheid

Een licht, stevig product vraagt om een andere aanpak dan een zwaar of breekbaar artikel. Bij zware producten kan los materiaal worden samengedrukt, waardoor de bescherming tijdens transport afneemt.

Kwetsbare producten hebben mogelijk niet alleen opvulling nodig, maar ook een beschermende laag rondom het product. Denk aan schuimfolie bij krasgevoelige oppervlakken of een combinatie van omwikkeling en opvulmateriaal bij breekbare artikelen.

3. Zorg dat het product niet vrij kan bewegen

Vul de lege ruimtes rondom het product op. Controleer ook de ruimte boven en onder het artikel: alleen de zijkanten opvullen is niet voldoende als het product nog omhoog of omlaag kan bewegen.

Sluit de doos en controleer voorzichtig of de inhoud verschuift of rammelt. Dit is een bruikbare eerste controle, maar geen garantie dat een verpakking iedere val of schok doorstaat. Bij kwetsbare, zware of kostbare producten zijn aanvullende verpakkingsproeven verstandig.

4. Test met echte zendingen

Pak enkele representatieve bestellingen in met de gekozen doos en het voorgestelde materiaal. Meet hoeveel materiaal je per doos gebruikt en controleer of de inhoud stabiel blijft.

Herhaal de test bij verschillende producttypen en formaten. Zo ontdek je of medewerkers structureel te veel materiaal gebruiken, of juist op bepaalde plekken extra bescherming nodig is.

Welk opvulmateriaal past bij jouw product?

De hoeveelheid hangt nauw samen met het gekozen materiaal. Een luchtig materiaal vult bijvoorbeeld veel ruimte met relatief weinig gewicht, terwijl papier zich anders laat vormen en aandrukken. Kies daarom niet uitsluitend op basis van de hoeveelheid ruimte die je wilt vullen.

Opvulpapier en papierkussens

Opvulpapier is geschikt om lege ruimtes op te vullen en producten op hun plaats te houden. Het laat zich naar de beschikbare ruimte vormen en is praktisch voor webshops die uiteenlopende producten verzenden.

Voor bedrijven met veel bestellingen kan een dispenserdoos of een opvulmachine helpen om het gebruik beter beheersbaar te maken. De medewerker kan het materiaal direct bij de inpakplek pakken of op aanvraag produceren. De juiste hoeveelheid blijft afhankelijk van het product en de manier waarop het papier wordt aangebracht.

Opvulchips en luchtkussens

Losse opvulchips kunnen onregelmatige ruimtes opvullen. Luchtkussens zijn vooral handig wanneer je grotere lege ruimtes wilt vullen zonder veel extra gewicht toe te voegen.

Let wel op het gewicht en de vorm van het product. Een zwaar artikel kan los materiaal samendrukken of opzijduwen. Kies daarom niet alleen op basis van de hoeveelheid ruimte, maar ook op basis van de ondersteuning die het materiaal tijdens transport moet bieden.

Schuimfolie en beschermend papier

Schuimfolie is vooral bedoeld om oppervlakken te beschermen tegen krassen en lichte beschadigingen. Papier en golfkarton kunnen eveneens worden gebruikt om producten te omwikkelen, te scheiden of extra bescherming te geven.

Dit is iets anders dan alleen de lege ruimte vullen. Bij een kwetsbaar product kan een combinatie nodig zijn: eerst het product beschermen, daarna de resterende ruimte in de doos opvullen.

Decoratief opvulmateriaal

Verstuur je geschenkverpakkingen, delicatessen of producten waarbij de presentatie belangrijk is? Dan kan decoratief materiaal, zoals SizzlePak of houtwol, zowel opvullen als bijdragen aan de uitstraling van de verpakking.

Gebruik het niet automatisch als vervanging voor iedere vorm van transportbescherming. De gekozen hoeveelheid en toepassing moeten passen bij het product en de omstandigheden tijdens verzending.

Vijf signalen dat je te veel of te weinig opvulmateriaal gebruikt

Je hoeft niet direct een uitgebreid onderzoek te starten om verbeterpunten te vinden. Begin met deze vijf controles.

1. Producten rammelen in de doos.
Dat kan betekenen dat er te weinig materiaal is gebruikt, dat het materiaal niet goed verdeeld is of dat de doos te groot is.

2. Het materiaal wordt volledig platgedrukt.
Dan biedt het mogelijk onvoldoende ondersteuning voor het gewicht van het product. Een ander materiaal of een andere verpakkingsopbouw kan nodig zijn.

3. Medewerkers vullen iedere doos op dezelfde manier.
Een vaste werkwijze is nuttig, maar de benodigde hoeveelheid verschilt per product en doosformaat. Maak waar nodig verschillende inpakrichtlijnen.

4. Er blijft veel materiaal over bij het sluiten van de doos.
Dat kan wijzen op overmatig gebruik, maar ook op een doos die te groot is. Bekijk beide voordat je alleen de hoeveelheid opvulmateriaal verlaagt.

5. Producten komen beschadigd aan, ondanks een volle doos.
Meer opvulling is niet automatisch de oplossing. Controleer ook de doossterkte, de bescherming rondom het product en de manier waarop het product tijdens transport wordt belast.

Zo bereken je het verbruik voor je webshop

Wil je weten hoeveel opvulmateriaal je moet inkopen? Meet dan het werkelijke verbruik in plaats van uitsluitend een theoretische berekening te gebruiken.

Een eenvoudige aanpak bestaat uit vier stappen:

1. Kies een aantal veelvoorkomende bestellingen en noteer de gebruikte doos en het type opvulmateriaal.
2. Meet per bestelling hoeveel materiaal je gebruikt. Dat kan bijvoorbeeld in grammen, meters, vellen of luchtkussens zijn, afhankelijk van het materiaal.
3. Bereken het gemiddelde verbruik per type bestelling.
4. Vermenigvuldig dit gemiddelde met het verwachte aantal bestellingen en houd rekening met aantoonbare verschillen tussen producttypen en inpakmethoden.

Voorbeeld: gebruikt je team gemiddeld 40 gram opvulpapier per bestelling en verwacht je 1.000 vergelijkbare bestellingen te versturen? Dan is het berekende verbruik 40 kilogram papier. Dit is een planningsinschatting, geen garantie voor het uiteindelijke verbruik. Bestellingen met andere producten, doosformaten of beschermingsbehoeften kunnen meer of minder materiaal vragen.

Registreer ook beschadigingen, herverzendingen en afwijkingen in het inpakproces. Zo kun je beoordelen of een besparing op materiaal niet ten koste gaat van de bescherming van je producten.

De juiste hoeveelheid begint bij de juiste verpakking

De beste manier om minder opvulmateriaal te gebruiken, is niet simpelweg minder materiaal toevoegen. Begin met een doos die goed bij het product past, bepaal welke bescherming nodig is en test vervolgens hoeveel materiaal nodig is om de inhoud stabiel te houden.

Voor webshops en magazijnen levert dat een praktisch voordeel op: je kunt het materiaalverbruik beter plannen, medewerkers duidelijkere instructies geven en gerichter inkopen. Tegelijk blijft de bescherming van de zending het uitgangspunt.

Wil je het opvulproces verbeteren? Bekijk dan het assortiment opvul- en beschermingsmateriaal van Tupak en kies het materiaal dat past bij jouw producten, verpakkingen en dagelijkse inpakproces. Kom je er niet uit, dan helpt Tupak je graag bij het maken van een passende keuze.