• Home
• Blog
• Wat is de beste verpakking voor kleine producten?

Wat is de beste verpakking voor kleine producten?

Auteur: Jorrit Slippens|Leestijd: 5 minuten

Een klein product heeft niet automatisch een kleine doos nodig.

Dat klinkt misschien logisch, maar in de praktijk wordt bij het kiezen van een verzendverpakking vaak vooral naar de afmetingen gekeken. Terwijl ook kwetsbaarheid, gewicht, vorm en de manier waarop het product wordt verstuurd bepalend zijn.

Een kledingaccessoire, oplader, cosmetica-artikel en handgemaakt product kunnen ongeveer even groot zijn, maar toch een heel andere verpakking nodig hebben.

De beste verzendverpakking voor kleine producten is daarom de verpakking die voldoende bescherming biedt zonder onnodig groot, zwaar of omslachtig te zijn. Soms is een verzendzak voldoende. Soms is een brievenbusdoos slimmer. En voor kwetsbare producten is een kleine verzenddoos vaak de veiligere keuze.

In dit artikel zetten we de belangrijkste opties en besliscriteria op een rij.

De beste verpakking hangt af van vijf praktische factoren

Voordat je een type verpakking kiest, is het verstandig om eerst naar het product en het verzendproces te kijken.

Deze vijf vragen helpen daarbij:

1. Hoe kwetsbaar is het product?
   Kan het product buigen, breken, indeuken of beschadigen tijdens transport?
2. Wat zijn de werkelijke afmetingen?
   Meet niet alleen het product, maar houd ook rekening met eventuele bescherming die nodig is.
3. Hoe zwaar is de zending?
   Een licht product stelt andere eisen aan een verpakking dan een compact maar zwaar product.
4. Moet de zending door de brievenbus passen?
   Als dat mogelijk is, kan een brievenbusverpakking een praktische optie zijn. Volgens Tupak mag een brievenbuspakket in Nederland maximaal 38 × 26,5 × 3,2 cm meten en maximaal 2 kg wegen. Controleer daarbij altijd de totale dikte van product én verpakking.
5. Hoe vaak verstuur je dit product?
   Voor incidentele verzendingen is flexibiliteit belangrijk. Bij grote aantallen kan een verpakking die sneller te verwerken is juist interessanter worden.

Met deze uitgangspunten kun je veel gerichter bepalen welke verpakking past.

Voor lichte en niet-breekbare producten: verzendzakken

Verzendzakken zijn vooral interessant voor producten die weinig extra bescherming nodig hebben.

Denk bijvoorbeeld aan:

• kleding;
• textiel;
• zachte accessoires;
• producten die niet snel breken;
• flexibele of platte artikelen.

Het grote voordeel van een verzendzak is eenvoud. De verpakking is licht, neemt weinig ruimte in en kan snel worden gebruikt. Zeker bij producten die niet vormvast of kwetsbaar zijn, is een kartonnen doos niet altijd nodig.

Maar daar zit ook direct de beperking.

Een verzendzak biedt minder bescherming tegen druk, stoten en vervorming dan een kartonnen verzenddoos. Een product dat gevoelig is voor beschadiging kan daarom beter in een stevigere verpakking worden verstuurd.

De praktische vraag is dus niet: past mijn product in een verzendzak?

De betere vraag is: komt mijn product ook onbeschadigd aan wanneer het alleen door een flexibele verpakking wordt beschermd?

Wanneer het antwoord daarop twijfelachtig is, is een doos meestal de veiligere keuze.

Voor compacte producten met meer bescherming: brievenbusdozen

Een brievenbusdoos zit qua bescherming en formaat tussen een verzendzak en een reguliere verzenddoos in.

Dat maakt dit type verpakking interessant voor kleine, relatief platte producten die wel bescherming nodig hebben.

Tupak noemt onder meer kleding, drukwerk, samples en kleinere elektronica als toepassingen voor brievenbusdozen. De dozen zijn beschikbaar in verschillende formaten en uitvoeringen.

Een belangrijk voordeel is dat de zending, wanneer deze binnen de maximale afmetingen blijft, door de brievenbus kan worden bezorgd. De ontvanger hoeft dan niet thuis te zijn om het pakket aan te nemen.

Brievenbusdozen zijn bijvoorbeeld geschikt wanneer je:

• kleine producten met een vaste vorm verstuurt;
• meer bescherming wilt dan een verzendzak biedt;
• een nette presentatie belangrijk vindt;
• regelmatig vergelijkbare producten verzendt;
• producten wilt versturen die binnen de brievenbusafmetingen passen.

Let vooral op de hoogte. In de praktijk is de maximale dikte van 3,2 centimeter vaak de beperkende factor. Meet daarom altijd het product inclusief eventuele beschermende verpakking.

Voor kwetsbare of vormvaste producten: kleine verzenddozen

Heeft je product een vaste vorm, is het breekbaar of moet het beschermd worden tegen druk? Dan is een kleine kartonnen verzenddoos vaak de betere keuze.

Een verzenddoos biedt meer bescherming omdat de constructie steviger en vormvaster is. Daarnaast kun je de resterende ruimte, wanneer nodig, opvullen met beschermingsmateriaal.

Voorbeelden van producten waarbij een kleine verzenddoos logisch kan zijn:

• cosmetica in glazen verpakkingen;
• elektronica;
• kleine huishoudelijke artikelen;
• speelgoed;
• producten met uitstekende of gevoelige onderdelen.

Tupak heeft verschillende soorten verzenddozen, waaronder postdozen, autolock dozen en Amerikaanse vouwdozen. Welke variant het beste past, hangt niet alleen af van de bescherming, maar ook van het verpakkingsproces. Sommige dozen zijn bijvoorbeeld sneller te sluiten dan andere.

Bij kleine producten is het verstandig om niet automatisch de kleinste beschikbare doos te kiezen. Wanneer een product strak tegen de binnenkant zit, kan juist een kleine stoot al schade veroorzaken.

Een passende verzenddoos biedt daarom voldoende ruimte voor het product én voor de bescherming die daadwerkelijk nodig is.

Voor platte producten: kies een verpakking die zich aanpast aan de inhoud

Niet ieder klein product heeft een traditionele doos nodig.

Boeken, catalogi, documenten en andere platte producten hebben vaak baat bij een verpakking die zich beter aanpast aan de dikte van de inhoud.

Een boekverpakking is daar een goed voorbeeld van. Dit type verpakking vouwt zich rond het product, waardoor het product minder bewegingsruimte heeft. Tupak beschrijft boekverpakkingen als geschikt voor boeken, documenten en ander plat drukwerk, waarbij de verpakking aansluit op de dikte van de inhoud.

Dat kan praktisch zijn wanneer je:

• verschillende diktes van hetzelfde type product verstuurt;
• hoeken en randen wilt beschermen;
• onnodige loze ruimte wilt beperken;
• minder afhankelijk wilt zijn van extra opvulmateriaal.

Dit principe is breder toepasbaar dan alleen boeken.

Bij platte producten is een verpakking die zich aanpast aan de inhoud vaak praktischer dan een standaarddoos met veel lege ruimte.

Maak de verpakking niet groter dan nodig

Een veelvoorkomend probleem bij kleine producten is oververpakken.

Een klein artikel wordt in een relatief grote doos geplaatst en vervolgens wordt de resterende ruimte opgevuld. Dat kan nodig zijn wanneer bescherming belangrijk is, maar het is niet altijd de meest praktische oplossing.

Een te grote verpakking kan betekenen:

• meer opvulmateriaal;
• meer ruimte tijdens opslag;
• een grotere zending dan nodig;
• extra handelingen tijdens het inpakken.

Andersom is te klein natuurlijk ook geen oplossing. Een product dat zonder ruimte tegen de verpakking zit, kan juist kwetsbaar zijn voor druk of stoten.

De beste keuze zit meestal tussen die twee uitersten in: zo compact als mogelijk, maar met voldoende bescherming voor het product en de manier waarop het wordt vervoerd.

Daarom is het verstandig om de binnenmaten van een verpakking te vergelijken met de werkelijke afmetingen van het product. Tupak vermeldt bij verpakkingen standaard de binnenmaten, zodat je kunt beoordelen of een product daadwerkelijk in de verpakking past.

De meest gemaakte fout: alleen naar de prijs per verpakking kijken

Een goedkope verpakking is niet altijd de voordeligste verpakking.

Stel dat een goedkope doos veel extra tape en opvulmateriaal nodig heeft. Of dat het opzetten en sluiten relatief veel tijd kost. Dan kunnen de totale kosten per zending hoger uitvallen dan de prijs van de doos alleen doet vermoeden.

Kijk daarom naar het hele verpakkingsproces:

• Wat kost de verpakking?
• Is extra beschermingsmateriaal nodig?
• Hoeveel handelingen zijn nodig?
• Hoeveel ruimte neemt de verpakking in beslag?
• Hoe snel kan een medewerker de zending verwerken?
• Is de verpakking geschikt voor de manier waarop het product wordt vervoerd?

Dit is vooral relevant voor webshops en logistieke afdelingen die dagelijks grotere aantallen verwerken.

Bij enkele zendingen per week kan een flexibele oplossing prima zijn. Maar wanneer je honderden keren hetzelfde product inpakt, kunnen kleine verschillen in verpakking en handelingen zich opstapelen.

De beste verzendverpakking is daarom niet automatisch de goedkoopste per stuk. Het is de verpakking die goed aansluit op zowel het product als het dagelijkse proces.

Welke verzendverpakking past bij jouw kleine product?

Als praktische vuistregel kun je onderstaande indeling gebruiken:

Kies een verzendzak wanneer:

• het product licht en niet-breekbaar is;
• het product flexibel is;
• weinig bescherming nodig is;
• snelheid en compact verpakken belangrijk zijn.

Kies een brievenbusdoos wanneer:

• het product klein en relatief plat is;
• extra bescherming nodig is;
• je gebruik wilt maken van brievenbusbezorging;
• een nette presentatie gewenst is.

Kies een kleine verzenddoos wanneer:

• het product kwetsbaar of vormvast is;
• bescherming tegen druk en stoten nodig is;
• extra opvulmateriaal of bescherming nodig kan zijn.

Kies een aangepaste verpakking voor platte producten wanneer:

• de dikte van de inhoud kan verschillen;
• je loze ruimte wilt beperken;
• randen en hoeken extra bescherming nodig hebben.

De juiste keuze begint dus niet bij het type verpakking, maar bij het product dat je verstuurt.

Conclusie: begin bij bescherming, formaat en verzendmethode

Voor kleine producten bestaat niet één beste verzendverpakking.

Een verzendzak kan de meest praktische oplossing zijn voor kleding of andere niet-breekbare producten. Een brievenbusdoos biedt meer bescherming en kan interessant zijn wanneer de zending door de brievenbus past. Voor kwetsbare of vormvaste producten is een kleine verzenddoos vaak de verstandigere keuze.

Kijk daarom eerst naar de kwetsbaarheid, afmetingen, het gewicht en de manier waarop je verzendt. Pas daarna bepaal je welke verpakking daarbij past.

Verzend je regelmatig dezelfde kleine producten? Dan is het de moeite waard om verschillende verpakkingsopties naast elkaar te leggen. Een kleine verandering in formaat of type verpakking kan het dagelijkse verpakkingsproces een stuk eenvoudiger maken.

Bekijk het assortiment verzendverpakkingen van Tupak of kies uit verschillende enveloppen en zakken om te bepalen welke oplossing het beste aansluit op jouw product en manier van verzenden.