• Home
• Blog
• 7 signalen dat je webshop te veel betaalt voor verpakkingen

7 signalen dat je webshop te veel betaalt voor verpakkingen

Auteur: Jorrit Slippens|Leestijd: 5 minuten

Veel webshops vergelijken verpakkingen vooral op prijs. Logisch, want een paar cent verschil per doos lijkt al snel een interessante besparing. Toch is de stukprijs maar een klein onderdeel van de totale verpakkingskosten.

De keuze voor de juiste verzendverpakkingen heeft invloed op arbeidstijd, magazijnruimte, transportkosten, beschadigingen en retouren. Daardoor kan een iets duurdere verpakking uiteindelijk juist goedkoper uitpakken.

Herken je één of meerdere van onderstaande signalen? Dan is de kans groot dat er eenvoudig te besparen valt.

Waarom verpakkingskosten vaak worden onderschat

Bij verpakkingen wordt vaak gekeken naar de prijs op de factuur. Maar de werkelijke kosten ontstaan tijdens het hele logistieke proces.

Denk bijvoorbeeld aan:

• tijd die medewerkers nodig hebben om een pakket in te pakken;
• extra opvulmateriaal;
• hogere transportkosten door grote pakketten;
• schade tijdens transport;
• retourzendingen;
• opslagruimte voor verpakkingsmateriaal.

Wie alleen de prijs van een doos vergelijkt, mist vaak een groot deel van het verhaal.

1. Je kiest altijd de goedkoopste doos

Een goedkope doos lijkt aantrekkelijk, maar is niet automatisch de voordeligste keuze.

Wanneer karton onvoldoende stevig is, ontstaat sneller transportschade. Ook kunnen medewerkers extra tape of opvulmateriaal gebruiken om de verpakking toch veilig te maken.

De laagste inkoopprijs levert dan uiteindelijk juist hogere totale kosten op.

2. Je gebruikt veel opvulmateriaal

Moet vrijwel iedere bestelling worden opgevuld met luchtkussens, papier of schuim?

Dan is de kans groot dat je verzenddozen simpelweg te groot zijn.

Een verpakking die beter aansluit op het product:

• gebruikt minder opvulmateriaal;
• bespaart inpaktijd;
• oogt professioneler;
• vermindert het verzendvolume.

3. Je verzendt vooral lucht

Veel webshops versturen producten in standaardformaten die eigenlijk veel te ruim zijn.

Dat heeft meerdere nadelen:

• hogere verzendkosten;
• meer opslagruimte;
• minder pakketten per rolcontainer;
• hogere CO₂-uitstoot.

Door beter passende verpakkingen te kiezen, bespaar je vaak op meerdere onderdelen tegelijk.

4. Je magazijn staat vol met verpakkingen

Een groot assortiment dozen lijkt handig, maar kost veel magazijnruimte.

Soms zijn tientallen verschillende formaten in gebruik terwijl een kleiner assortiment vrijwel dezelfde producten kan verwerken.

Een slimme standaardisatie levert op:

• overzichtelijker voorraadbeheer;
• minder voorraadwaarde;
• sneller orderpicken;
• minder kans op verkeerde keuzes.

5. Je hebt regelmatig transportschade

Iedere beschadigde levering kost geld.

Niet alleen door het vervangen van producten, maar ook door:

• klantenservice;
• retourkosten;
• nieuwe verzending;
• negatieve klantbeoordelingen.

Vaak ligt de oorzaak niet bij de vervoerder, maar bij een verpakking die onvoldoende bescherming biedt of simpelweg niet goed past.

6. Inpakken kost langer dan nodig

Arbeid is voor veel webshops een grotere kostenpost dan verpakkingsmateriaal.

Wanneer medewerkers tientallen seconden langer bezig zijn met iedere bestelling, lopen de kosten snel op.

Denk daarom ook aan verpakkingen met:

• automatische bodem;
• zelfklevende sluitstrip;
• geïntegreerde retourstrip;
• eenvoudig opzetbare constructies.

Een paar seconden tijdswinst per order kan op jaarbasis duizenden euro's besparen.

7. Je vergelijkt alleen de prijs per doos

Dit is misschien wel de grootste valkuil.

De goedkoopste verpakking is lang niet altijd de voordeligste.

Een goede vergelijking kijkt naar de totale kosten van het complete verpakkingsproces:

• aankoopprijs;
• arbeid;
• transport;
• opslag;
• schade;
• retouren;
• klantbeleving.

Pas wanneer je al deze onderdelen meeneemt, weet je welke verpakking daadwerkelijk het meest rendabel is.

Hoe kun je eenvoudig besparen op verzendverpakkingen?

Een verpakkingsanalyse hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Begin met deze vragen:

• Welke doosformaten gebruik je het meest?
• Hoeveel opvulmateriaal gebruik je?
• Hoeveel tijd kost het inpakken?
• Hoeveel schade ontstaat tijdens transport?
• Welke verpakkingen liggen maanden op voorraad?

Vaak worden op basis van deze analyse al snel verbeterpunten zichtbaar.

Soms levert een andere doosconstructie meer op dan een lagere inkoopprijs. In andere gevallen zit de winst juist in standaardisatie of een beter passend formaat.

Conclusie

Wie alleen naar de prijs van een doos kijkt, loopt het risico ongemerkt veel meer uit te geven dan nodig is. De grootste besparingen zitten vaak in het complete verpakkingsproces: minder arbeid, minder transportschade, efficiënter transport en een slimmer assortiment verzendverpakkingen.

Twijfel je of jouw huidige verpakkingen nog de beste keuze zijn? Dan loont het om niet alleen naar de stukprijs te kijken, maar naar de totale kosten per verzending. Een kleine aanpassing kan op jaarbasis een verrassend groot verschil maken.